Willkommen im Team IT Finance & IT Licensemanagement
Wir sehen IT nicht als Kostenpunkt, sondern als Wertbeitrag, den wir mit Zahlen, Daten und Fakten hinterlegen. Als Team stehen wir für die Themen IT-Finanzen, Lizenz- und Vendormanagement bei Hermes und wirken als Berater für Management und IT Fachabteilungen.
Im IT Controlling bereiten wir für das IT Management Daten fachlich und finanziell auf und übersetzen damit die IT in die Finanzwelt. Ein Teil unseres Teams behält den Überblick über die bei Hermes im Einsatz befindlichen Lizenzen. Im regelmäßigen Austausch mit unseren Partnerabteilungen stehen Transparenz und Kostenbewusstsein im Zentrum unseres Handelns.
| Mitarbeiter | 9 |
| Techstack | Procon, Flexera, Apptio, Lexware, Office365, d3, SAP-BO |
| Unsere Werte | Zusammenhalt, Diversität, Eigenintiative |
Positionen:
- Teamleiter
- IT-Controller
- IT-Finance Manager
- License- und Vendormanager
Das macht unser Team aus:
Die Teammitglieder und Menschen. Unsere Teammitglieder sind echt klasse. Das Team marschiert geschlossen in eine Richtung und sucht sich die Richtung gemeinschaftlich aus und muss nicht von einer Führungskraft dirigiert werden. Die Mischung aus langjährigen und neuen Teammitgliedern führt dazu, dass bestehende Prozesse verstanden werden, aber auch hinterfragt und optimiert werden können. Wir sind sehr kommunikativ und vernetzten uns viel mit anderen Abteilungen. Außerdem haben wir einen sehr harmonischen Umgang untereinander mit hoher gegenseitiger Wertschätzung. Diese Loyalität im Team hilft uns dabei Herausforderungen gemeinsam zu meistern.
Wir unternehmen als Team auch gerne etwas wie Kickern, „Dönerstag“, gemeinsames Mittagessen oder organisieren gemeinsame Tippspiele zur WM, EM und Bundesliga. Außerdem haben wir immer einen Vorrat an Kinderschokolade und Haribo parat.
So arbeiten wir zusammen:
Wir nutzen einen Mix aus klassischen Arbeitsweisen uns agilen Methoden. Bei routinierten Aufgaben und in der Zusammenarbeit mit bestimmten Abteilungen sind wir eher klassisch unterwegs. Wenn wir mit den Entwicklungsteams zusammenarbeiten, oder spontane Aufgaben übernehmen, gehen wir oftmals agil vor. Beispielsweise haben wir themenbezogene KANBAN-Boards in unserem Team eingeführt. Unsere Teammitglieder haben auch feste Verantwortlichkeiten und betreuen mindestens zwei verschiedene Themenpakete.
An diesen spannenden Themen arbeiten wir gerade:
Um die Kosten für verschiedene Anforderer spezifischer und effizienter darstellen zu können, arbeiten wir an der Einführung eines TBM-Tools. Mit dem höheren Detailgrad der Informationen können Projekte genauer geplant werden. Mit der besseren Qualität der Zahlen wollen wir mehr Transparenz für die Kunden schaffen und von der klassischen Kostenrechnung zu einem Servicepreis gelangen.
Ein anderes Thema ist die Einführung eines agilen Produktentwicklungsprozesses. Dieser sieht vor, dass wir von Anfang an involviert werden, wenn neue Produkte entwickelt werden. Mit den Infos vom Portfoliomanagement planen wir die Kosten und können so einige Risiken für die Durchführung des Projektes minimieren.
Interview mit Björn Krause, IT License & Procurement Manager bei Hermes seit August 2016
Im August 2016 wurde ich als Externer über univativ an Hermes vermittelt. Im März 2017 wurde dann eine interne Stelle frei und ich wurde übernommen, worauf ich bereits zu Beginn gehofft hatte da dieser Schritt gut in meine Lebens- und Karriereplanung gepasst hat. Der Weg in die Logistikbranche bedeutete für mich keine große Umstellung da ich in der Schifffahrtsbranche gelernt und auch jahrelang gearbeitet habe. Mich hat außerdem gereizt, dass Hermes als großes IT-Unternehmen agiert, obwohl ich auf diesem Gebiet noch etwas fachfremd war.
Meine Aufgabenbereiche sind das IT-Vendor- und Lizenzmanagement. Das Lizenzmanagement zielt darauf ab, die Compliance sicherzustellen. Wir achten darauf, dass jeder Nutzung von Hardware und Software Nutzungsrechte (Lizenzen) hinterlegt sind. Dafür haben wir verschiedenste Tools je nach Softwarehersteller im Einsatz. Das Ziel ist es hier Unterlizenzierungen zu vermeiden, um im Auditfall keine kostenintensiven Nachbestellungen tätigen zu müssen. Im IT-Vendormanagement kümmere ich mich um die Beschaffung von Lizenzen, Verlängerungen von Wartungen und externem Personal in der IT. Dazu gehört auch die Prüfung von Lizenzverträgen, die ich beiden Aufgabenbereichen zuordnen würde. Zudem stehe ich für Auskünfte über Auslaufdaten und Kosten sowohl für Lizenzen und Wartungen als auch für externes Personal zur Verfügung. In meiner Funktion bilde ich eine Art Schnittstelle zwischen der IT, dem zentralen Einkauf und dem juristischen Referat und bündele die Bedarfe in der IT.
In dieser Schnittstellenfunktion ist man immer auf das Einholen vieler Informationen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen angewiesen. Die Abstimmung in einem großen Konzern geht meist nicht sofort von der Hand, weil häufig mehrere Personen in den Prozess eingebunden sind. Bei größeren Beschaffungsprojekten ist die Einbindung der Muttergesellschaft (Otto) unabdingbar.
Im Gegensatz zu meinem vorherigen Job in der Schifffahrt, wo es starre Arbeitsschritte gab, kann man sich bei Hermes frei entfalten, kann eigene Ideen einbringen und umsetzen und auch bis zu einem gewissen Grad eigene Entscheidungen treffen. Zudem konnte ich mich als fachfremder in die IT einarbeiten und hier viele Kenntnisse erlangen.
Das sind definitiv die flexiblen Arbeitszeiten, sowie das eigenständige Arbeiten. Arbeit und Freizeit lassen sich hier sehr gut in Einklang bringen. Hermes ist sehr familienfreundlich und es ist auch sehr kurzfristig eine Verlagerung der Arbeit ins Home-Office möglich. Zudem gibt es viele Alternativen zum Arbeitsplatz im Büro. Man kann sich in einen Konferenzraum zurückziehen oder auch ganz gemütlich auf dem Sofa arbeiten. Ein weiterer positiver Faktor sind die Menschen, die hier arbeiten. Vom ersten Tag an ist hier ein WIR-Gefühl entstanden.
Das neue Teammitglied sollte sich für die neue Aufgabe motivieren können und Spaß an der Arbeit haben. Dazu sollte ein neues Teammitglied eigene Ideen in die Arbeitsprozesse einbringen. Wenn am Arbeitstag noch ein paar Minuten neben der Arbeit übrig sind, schadet es auch nicht, wenn man sich auch mal zu aktuellen Themen wie Politik oder Sport austauschen kann.